プライバシーポリシー

１．取得する個人情報の項目

1. （１）本人確認に関する情報
   氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、会社名・団体名・学校名及び所属部署又学科等の所属先に関する情報等
2. （２）お取引に関する情報
   お取引に関する申込み等お取引内容に関する情報
3. （３）その他の情報
   お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

２．利用目的

　当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

1. ① 当社サービスのご提供のため
2. ② 当社サービスに関連する連絡及び情報提供のため
3. ③ 取引に関連する連絡及び情報提供のため
4. ④ お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
5. ⑤ お客様からの情報提供に基づく、不正行為又は危険行為等の是正のため
6. ⑥ 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため
7. ⑦ 当社との間で必要となる本人確認のため

３．第三者提供

　当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、予めお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

1. ① 法令に基づく場合
2. ② 人の生命、身体又は財産の保護に必要となる場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
3. ③ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. ④ その他法令で認められる場合

４．安全管理措置

　当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「７お問い合わせ先」までお問い合わせ下さい。

５．開示等の請求

　当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

1. （１）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
   　お客様は、当社に対し（4）に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

1. ① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. ② 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. ③ 開示することが法令に違反することとなる場合
4. ④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、（4）に定める開示手数料をいただきます。

1. （２）訂正・追加・削除
   　お客様は、（4）に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

1. （３）利用の停止又は第三者提供の停止
   　お客様は、（4）に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

1. （４）手続
   　お客様は、開示等の請求を行う場合には、開示請求窓口（下記ア）に対し、書類（下記ウ）を同封の上、記載事項（下記イ）を明記した文書の配送により、開示を請求して下さい。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。当社が指定する振込先までお振り込み下さい。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

1. ア　開示請求窓口
   〒120-0026
   東京都足立区千住旭町42-3
   株式会社日本線路技術　経営戦略部　開示請求窓口
   電話：03-5284-6061
2. イ　記載事項
• 氏名
• 住所
• メールアドレス
• 請求の対象とする個人情報の内容（対象とする期間を含めてできるだけ具体的に記載して下さい。）
• 請求する事項の別（「利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示」、「訂正・追加・削除」または「利用の停止又は第三者提供の停止」のいずれを請求するか、明記して下さい。）
3. ウ　本人確認書類
• ■ お客様ご本人による請求の場合
• お客様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証またはパスポートの写し、いずれか1つ。）
• ■ 任意代理人による請求の場合
  上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載さ入れている書類に加え、下記の書類
• 委任状
• 任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証またはパスポートの写し、いずれか1つ。）
• ■ 法定代理人による請求の場合
  上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載さ入れている書類に加え、下記の書類
• 法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）
• 法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証またはパスポートの写し、いずれか1つ。）

６．プライバシポリシーの変更

　当社は、本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。お客様は、ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。

７．問い合わせ先

　ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

＜株式会社日本線路技術問い合わせ窓口＞

住所：東京都足立区千住旭町42-3
e-mail：B1400@kk-nsg.co.jp
電話番号：03-5284-6061　
（受付時間：10時～17時　休・祝日を除きます。）