개인정보보호정책

１　취득하는 개인정보 항목

1. （１）본인 확인에 관한 정보
   이름, 주소, 전화번호, 팩스번호, 메일주소, 회사명·단체명·학교명 및 소속 부서 또는 학과 등의 소속처에 관한 정보 등
2. （２）거래에 관한 정보
   거래에 관한 신청 등 거래 내용에 관한 정보
3. （３）기타 정보
   고객으로부터 당사로의 문의·연락 등에 관한 정보 등

２　이용 목적

　당사는, 고객의 개인정보를, 다음에 열거하는 이용 목적(이하 “본 이용 목적”이라 합니다.)의 범위 내에서 취득 및 이용합니다.

1. ① 당사 서비스 제공을 위해
2. ② 당사 서비스와 관련된 연락 및 정보 제공을 위해
3. ③ 거래와 관련된 연락 및 정보 제공을 위해
4. ④ 문의 대응 및 고객에게 연락을 취하기 위해
5. ⑤ 고객으로부터의 정보 제공에 근거한 부정행위 또는 위험행위 등의 시정을 위해서
6. ⑥ 본 정책 기재 방법에 의한 제3자에 대한 제공을 위해
7. ⑦ 당사와의 사이에 필요한 본인 확인을 위해

３　제3자 제공

　당사는, 다음에 열거하는 경우를 제외하고, 당사가 취급하는 개인정보를, 미리 고객의 동의를 얻지 않고, 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. ① 법령에 의거한 경우
2. ② 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호에 필요한 경우로서 고객의 동의를 얻기 어려운 때
3. ③ 국가기관이나 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우로서 고객의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 때
4. ④ 기타 법령에서 인정되는 경우

４　안전 관리 조치

　당사는 취급하는 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손 방지 및 기타 개인정보의 안전 관리를 위해서 필요한 적절한 조치를 강구합니다. 당사가 강구하는 안전 관리 조치에 대해서는, 「7 문의처」로 문의해 주세요.

５　개시 등의 청구

　당사는, 다음에 정하는 바와 같이 개시 등의 청구(이용 목적의 통지, 개인정보 또는 제3자 제공 기록의 개시, 정정·추가·삭제, 이용 정지·제3자 제공 정지의 청구를 말합니다.)에 대응합니다.

1. （１）이용 목적의 통지 또는 개인정보 혹은 제3자 제공 기록의 개시
   　고객은, 당사에 대해 (4)에서 정하는 절차에 따라 개인정보보호법에서 인정되는 범위 내에서, 이용 목적의 통지를 요구하거나, 개인정보 혹은 제3자 제공 기록의 개시를 청구할 수 있습니다. 다만, 당사는 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우는, 개시를 실시하지 않는 경우도 있습니다.

1. ① 개시함으로써 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 및 그 밖의 권리이익을 해칠 우려가 있는 경우
2. ② 개시함으로써 당사 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
3. ③ 개시하는 것이 법령을 위반하게 되는 경우
4. ④ 개시 청구가 본인이 한 것인지 확인할 수 없는 경우

또한, 이용 목적의 통지 또는 개인정보나 제3자 제공 기록의 개시를 청구하시는 경우에는, (4)에서 정하는 개시 수수료를 받습니다.

1. （２）정정·추가·삭제
   　고객은 (4)에서 정한 절차에 따라 개인정보의 정정·추가·삭제를 청구할 수 있습니다. 그 경우, 당사는 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 지체없이 조사를 실시하고, 그 결과에 근거해, 개인정보보호법에서 인정되는 범위 내에서, 해당 개인정보의 정정·추가·삭제를 실시합니다.

1. （３）이용 정지 또는 제3자 제공 정지
   　고객은 (4)에서 정한 절차에 따라 개인정보 이용 정지 또는 제3자 제공정지를 청구할 수 있습니다. 이 경우 당사는 개인정보보호법에 따라 적절히 대응하겠습니다.

1. （４）절차
   　고객은, 개시 등의 청구를 실시하는 경우에는, 개시 청구 창구(아래 가)에 대해, 서류(아래 다)를 동봉한 후, 기재 사항(아래 나)을 명기한 문서의 우편발송으로 개시를 청구해 주세요. 또, 이용 목적의 통지 및 개인정보 또는 제3자 제공 기록의 개시에 대해서는, 1회의 청구에 대해 1,000엔의 수수료를 받습니다. 당사가 지정하는 송금처로 입금해주세요. 또한, 비개시 및 이용 목적의 비통지의 경우에 대해서도, 소정의 수수료를 받습니다.

1. 가. 개시 청구 창구
   〒120-0026
   도쿄도 아다치구 센주아사히초 42-3
   주식회사 일본선로기술 경영전략부 개시청구창구
   전화 : 03-5284-6061
2. 나. 기재 사항
   • 이름
   • 주소
   • 메일 주소
   • 청구의 대상으로 하는 개인정보의 내용(대상으로 하는 기간을 포함하여 가능한 구체적으로 기재해 주세요.)
   • 청구하는 사항의 구별(“이용 목적의 통지 또는 개인정보나 제3자 제공 기록의 개시”, “정정·추가·삭제” 또는 “이용 정지 또는 제3자 제공 정지” 중 어느 것을 청구할지 명기해 주세요.)
3. 다. 본인 확인 서류
   • ■ 고객 본인에 의한 청구의 경우
   • 고객 본인의 본인 확인 서류(개인번호 카드(앞면), 운전면허증, 건강보험 피보험자증 또는 여권 사본 중 하나.)
   • ■ 임의대리인 청구의 경우
     상기 ”고객 본인에 의한 청구의 경우”에 기재된 서류와 더불어 아래의 서류
   • 위임장
   • 임의대리인의 본인 확인 서류(개인번호카드(앞면), 운전면허증, 건강보험 피보험자증 또는 여권 사본 중 하나.)
   • ■ 법정대리인에 의한 청구의 경우
     상기 “고객 본인에 의한 청구의 경우”에 기재된 서류와 더불어 아래의 서류
   • 법정대리권의 존재를 확인할 수 있는 서류(호적등본 또는 성년후견 등기사항 증명서)
   • 법정대리인의 본인 확인 서류(개인번호 카드(앞면), 운전면허증, 건강보험 피보험자증 또는 여권 사본 중 하나.)

６　개인정보보호정책의 변경

　당사는 본 정책을 수시로 변경할 수 있으며, 변경한 경우 웹사이트 상에 게재합니다. 고객께서는 웹사이트 상에 게재되는 최신의 본 정책의 내용을 충분히 확인해주세요.

７　문의처

　의견, 질문, 불만 접수 및 기타 개인정보 취급에 관한 문의는 아래 창구로 연락해주세요.

<주식회사 일본선로기술 문의창구>

주소 : 도쿄도 아다치구 센주아사히초 42-3
e-mail : B1400@kk-nsg.co.jp
전화번호 : 03-5284-6061　
(접수시간 : 10시~17시 휴일·공휴일 제외합니다.)